犯人新入监即建立全面的犯人档案，其中包括犯人自身情况档案，犯人犯罪情况档案和犯人家属情况档案，建立完毕后档案数据并自动传送至网络中心档案数据库中，以供其他工作部门调阅查询。

      当犯人档案数据（如监区分配，刑期变更、转监、外借、外出就医住院、死亡、保外就医、假释、刑满释放等。）被其他部门修改后，会自动更新并及时上传到网络中心档案数据库库，自动更新还包括：罪犯监舍安排、铺位安排、安全组编制、改造岗位变动等资料。

      可以建立建立耳目罪犯保密数据库、建立顽危分子数据库和重点罪犯数据库。可以根据网络中心的其它数据（如犯人分数、违纪情况等），自动分析保外就医、减刑假释、探亲放假等条件。可以自动更新关押、禁闭、严管等囚犯资料，并及时通知内看守队修改各点罪犯人数。

      可以根据监狱网络管理中心通报的，考核办公室进行的行政处罚、扣罚分、降级、降档等处理资料，自动通知会见室暂停接见、通知卫生科帐上罚款、暂停购物等。

 •  新收监罪犯管理－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

      可进行新收监罪犯档案录入（注：省级《PMN》网络建成后可直接接收省监狱管理局的《调令》及转发由公、检、法对罪犯的有关资料）。

      可以自动对犯人进行编号并自动呈报新收监罪犯的监区分配去向。

 •  犯人会见管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

      可建立领取会见卡的罪犯家属资料档案。

      罪犯家属扫描会见卡（或刷卡）后系统会自动验证会见家属的身份，并自动查询有无狱政服务器下达“暂停接见”命令或其它命令

      罪犯家属刷卡后自动判断罪犯级别是否有使用特殊会见室的权利

      当验证通过后，系统会自动以网络信息方式通知各监区干警送罪犯会见

 •  监区狱政管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

      每日可自动统计并打印最新囚罪变动及分配单位信息，如监舍、外宿、住院、关押禁闭人数，自动更新转监、外借、保外就医、死亡、假释、刑满释放等人数，以便于准确清点在押犯人

      可根据囚犯在本监区的改造岗位、监舍分配、铺位安排及安全组编制等变动情况自动更新档案资料库

      可自动统计并呈报本监区拟转监、监区间调动、探亲放假、外借、外宿、加班罪犯的申请报表

      可呈报本监区对狱内犯罪、严重违纪等罪犯的处理意见

      可根据会见室的所发的网上消息，及时通知监区干警带领囚犯前去会见室与亲属会见

 •  教育管理子系统＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
      可进行罪犯心理测验，并自动更新罪犯心理测验的结果，建立罪犯心理档案数据库

      可根据罪犯的文化程度及罪犯入监学习后文化程度表，将各监区罪犯分出高中、初中、小学、扫盲等不同的学习档次并排班,同时筛选水平较高的罪犯为教师。

      可自动对网络呈报的三课考试成绩报表进行汇总统计，形成三课年度成绩统计报表并上传到监狱管理网络中心，并向监狱管理网络中心提供三课考核不合格的罪犯名单，由监狱管理网络中心转递考核管理服务器，作为考核办办公室扣罚分的依据。经建于教育部门审核后呈报省监狱管理局网络中心。

      可审查宣传报导工作站上报的电子宣传作品，审查通过后以电子出版物或网页的形式发送给各监区教育工作站或由各监区教育工作站打印印刷下发本监区罪犯学习阅读。优秀作品上传监狱管理网络中心，经监狱宣传部门审查后报送省监狱管理局网络中心审批，通过审批后可向全省监狱系统发布。

 •  教育教学管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

    可根据教育管理服务器的资料进行分教学类型（如新入监教育、文化、技术、职业教育等）、分班级、分教室、分教师等细化工作，后报教育服务器备档。

      可根据具体情况制定教学大纲和教学内容，并在各教学年度开课之前报教学计划和教学进度。

      安排期中考试和期末考试，将罪犯考试成绩上传教育服务器，成绩优秀的自动作为罪犯申请相应奖分的依据，考试不及格的自动作为对罪犯进行扣罚分和影响呈报减刑的依据。

 •  心理矫治管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

      采用《罪犯心理测试软件》对全监罪犯进行心理测试，可自动根据罪犯心理测试结果对罪犯的心理畸型程度分档分类，并以此为依据对各档罪犯分别制定个别教育计划。测试结果自动存入罪犯心理档案数据库。    

 •  宣传报导管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

     审查各监区工作站发送的宣传稿件。 将国家大事、省内新闻、监狱干警通讯员及犯人通讯员的优秀文章编辑成电子出版物或网页形式发送到教育管理服务器。

 •  邪教犯人教育管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

     对邪教犯人设立档案和转化情况管理档案， 可以对档案进行查询与统计，对监狱邪教犯人综合情况分析，对其转化情况进行掌握。

 •  即将释放犯人教育管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

     对即将释放犯人设立出监教育课程和安置帮教登记。 帮助将释放犯人重新走向社会。

 •  监区教育管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

     可查询教育管理服务器上的本监区罪犯的班级安排、课程安排、教师安排及考试成绩。

     可组织本监区罪犯参加心理测试，测试结果发送到心理档案库且加以保密

     可将本监区干警、罪犯撰写的宣传稿件输入电脑发送给宣传工作站，组织本监区罪犯阅读由宣传工作站制作的教育宣传网页或电子出版物，或将电子出版物打印或印刷出来散发给罪犯学习。

     可自动接收医疗工作站的罪犯体检资料、医疗病历、住院病历、外出就诊病历及死亡原因资料并形成相应的资料报表、申请报表及统计报表，传送到监狱监狱网络中心，疑难病症可通过监狱网络中心与权威医院联网会诊。

     可自动统计核对药物使用情况及库存情况，审查药物购置清单并报送给监狱网络中心供监狱领导审批。

     可接收存款工作站的日存款流水帐及消费工作站的日消费流水帐，加以计算余额及汇总，包括相关的服务业务，如挂失、冻结、解冻、转账、销户、月拨发零花钱、按生日发放生日餐等。

     可自动接收衣、帽、鞋、被发放的资料，清算发放、库存、按期更换的统计结果。

 •  医疗管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

   收卫生管理服务器转发的监狱网络中心即时公布的最新罪犯资料；并据此安排定期体检计划及防疫，并记录结果。

    自动对前来就诊的病犯建立病历，记录病发症状、诊断结果及药物、处置、住院、手术等医疗措施。

    对需要外出就诊的病犯会同相关病历向卫生管理服务器报送外出就诊申请报表。

    对需要保外就医的病犯向卫生管理服务器报送保外就医申请报表。定期核对药物库存，及时呈报药物购置清单。

    可接收卫生服务器转发的经监狱领导审批的呈报报表，付诸实施。

 •  存款管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

    可卫生管理服务器发送的罪犯自然资料。

    可对罪犯及家属的存款进行记账，同时办理存款卡和消费代金卡。

 •  消费管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

   可接收卫生管理服务器发送的罪犯自然资料、基本帐资料及售货价目资料。

    前来购物的犯人用代金卡验证犯人身份及核对基本帐的余额，满足购物条件的选列购物清单。可在允许消费的额度中选择完欲购物品，打印购货凭单以供取货。

    可将购货流水账定期或实时传递到卫生管理服务器中进行入账、汇总。

 •  囚品发放管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

    可据各监区卫生工作站登记的每个罪犯的囚品规格、大小及罪犯末次领取囚品的日期，筛选各监区满足发放条件的罪犯并以监区为单位统计发放囚品各规格的数量。

    可登记新购入的囚品规格、大小、数量并自动统计库存囚品数量。

 •  各监区卫生管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

    可查询本监区罪犯存款情况和消费情况。

    可登记本监区罪犯所用囚品的规格大小。

    按领取囚品条件筛选出本监区符合领取条件的罪犯及其登记的规格，打印成表，作为分发囚品的依据。

    各种表现突出、记功、嘉奖、表扬和奖分的罪犯呈报表批示后，自动发送到监狱管理中心等待监狱领导审批。可自动接收经监狱领导批示的记功、嘉奖、表扬、奖分以及行政处罚、记过、警告等材料，并在当月汇总时自动汇入台帐。

    每月可自动审核各监区呈报的考核报表，合格后汇入考核台帐。

   按减刑年度，自动调取罪犯台帐考核呈报的减刑假释罪犯报表，并经狱政管理中心2次复审，发送到监狱信息中心等待领导审批。

    根据网络中心各监区人数统计资料和自然情况资料，自动发布各监区分级管理级别和考核档位的分配比例，并转发给各监区。

    每月根据网络呈报的各监区分级管理级别评定报表，直接向符合级别奖分条件的罪犯拨级别分。

    如有技术工种奖分的监狱，也可根据呈报的技术工种等级评定报表，自动向符合条件的罪犯拨技术工种等级分。

   自动生成年度、季度、月份等各类统计报表。

 •  扣罚分管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

    自动通过网络中心将各职能科室对违纪罪犯扣罚分报表传送到考核管理中心服务器进行统计。

 •  奖分登记管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

    对有表现突出拟予以记功、嘉奖、表扬和奖分的罪犯呈报表进行录入登记，并自动传送到考核管理服务器。

 •  台帐管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

    对尚无条件全面联通考核局域网的监狱，可在此按月手工录入罪犯考核台帐，反之，此工作站可合并入考核管理服务器。

 各监区考核管理 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

    自动接收考核管理中心传送的对违纪罪犯扣罚分报表。

    根据罪犯表现，修改考核服务器中的记功、嘉奖、表扬、奖分以及对严重违纪罪犯呈报行政处罚、记过、警告等材料。

    自动接收经监狱领导批示的有关罪犯记功、嘉奖、表扬、奖分以及行政处罚、记过、警告等材料。

    每月自动接收网络传送的罪犯考核档位比例及分级管理的级别比例，结合其它依据自动向考核管理服务器呈报罪犯当月考核情况表。

    按规定对符合减刑假释的罪犯自动向考核管理服务器呈报罪犯减刑假释申请报表。

    每年度自动向考核管理服务器呈报罪犯级别变更申请报表。

    如有技术工种的监狱，则自动向考核管理服务器呈报罪犯技术工种定级申请报表。